کتابخانه موسسه آموزش عالی نقش جهان از سال ۸۶ همزمان با تاسیس موسسه کار خود را آغاز نموده است که در حال حاضر با داشتن حدود ۵۵۸۰ جلد کتاب ، ۲۶۰۰ نسخه پروژه پایانی و ۱۵۰۰ لوح فشرده علمی و اشتراک ۱۰ عنوان مجله معتبر در کتابخانه به کار خود ادامه می دهد.
نحوه امانت گرفتن کتاب :
مراجعه کننده گرامی در سایت دانشگاه در سیستم کتابخانه پس از ورود به سیستم جستجوی کتابخانه عبارت جستجو را وارد می نماید و سپس بر حسب مورد هر یک از گزینه های عنوان، پدیدآور، موضوع یا همه موارد را انتخاب میکند. چنانچه در باره موضوع مورد جستجوی مراجعه کننده کتابی وجود داشته باشد اطلاعات مربوط به آن در صفحه ظاهر میشود در این هنگام دانشجو باید اطلاعات مربوط به وضعیت امانت را مشاهده نماید تا از موجود بودن کتاب و همینطور از محل نگهداری کتاب اطمینان حاصل کند سپس شماره راهنمای کتاب را یادداشت نماید و بر حسب آن شماره کتاب را در قفسه بیابد.
پس از ثبت عضویت و ورود اطلاعات اعضاء در سیستم کتابخانه، امانت گیرنده می تواند کتاب مورد نظر خود را به مدت زمان تعیین شده به امانت بگیرد.
شرح وظایف مسئول کتابخانه
- نیاز سنجی از دانشجویان و بررسی لیست پیشنهادی دانشجویان و اساتید و مطابقت آن با لیست موجودی کتابخانه و ارائه این نیازها به معاونت پژوهشی جهت خرید و رفع کمبودها در حد امکان با توجه به شرایط موجود.
- انجام کارهای ثبت کتاب در دفتر ثبت و وارد کردن اطلاعات هر کتاب(اعم از عنوان، نویسنده، ناشر، محل نشر، موضوع و …) در نرم افزار کتابخانه و بطور کلی کلیه مراحل آماده سازی کتاب تا انتقال آن به قفسه جهت دسترس پذیری آن در بخش امانت.
- مراحل مربوط به تسویه دانشجویان فارغ التحصیل اعم از تسویه کتابخانه و عدم بدهی و جریمه دیرکرد ، تحویل لوح فشرده پایان نامه و …
- ارائه منابع به دانشجویان و نظارت بر پیگیری آنها به منظور عودت منابع به کتابخانه در موعد مقرر.
- ثبت و ورود اطلاعات پایان نامه ها و ارائه آموزشهای لازم برای دانشجویان جهت استفاده از آنها.
- نظارت مداوم جهت جلوگیری از به سرقت رفتن پایان نامه ها و نشریات(احتمال سرقت در بخش مرجع به دلیل ارائه خدمات با سیستم باز وجود دارد).
- نظارت بر امر پیگیری و سازماندهی نشریات و ارائه خدمات دقیق و کامل در زمینه استفاده از آنها.
- ارائه خدمات عضوگیری و صدور کارت عضویت برای آنها.
- ارائه آموزشهای لازم جهت استفاده از پایگاههای معرفی شده در کتابخانه دانشگاه
- شناسایی پایگاههای اطلاعاتی دیگر و معرفی آنها به دانشجویان و ارائه آموزشهای لازم.
- به روز کردن اطلاعات آماری کتابها و پایان نامه ها و نشریات در کتابخانه مرکزی در سایت واحد.
- نظارت بر امر رف خوانی قفسه ها، وجین و صحافی به موقع آنها در صورت نیاز.
- نظارت بر سازماندهی منابع اهدایی.
- نظارت بر امور سالنهای مطالعه.
- انجام اقدامات مربوط به تسویه حساب اعضاء.
- ارائه خدمات به مراجعه کنندگان از دانشگاههای دیگر.
- انجام امور اداری کتابخانه.
- انجام امور محوله از طرف مسئول مافوق.