دانشجویان جدید الورود برای دریافت معافیت تحصیلی، میتوانند به یکی از دو روش زیر اقدام نمایند.
روش اول :مراجعه به پلیس +۱۰ و دریافت کد سخا
روش دوم: مراجعه به سایت sakha.epolice.ir
تذکرات مهم:
الف) مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نمی‌باشند و در صورت قبولی و پذیرش در دانشگاه، معافیت تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه‌ها مجاز به ثبت‌نام از آنان نمی‌باشند.
ب) دانشجویانی که قبلا سابقه یک بار انصراف از تحصیل داشته و در حال تحصیل در رشته یا دانشگاه جدید هستند مجاز به انصراف دوم نیستند و در صورت انصراف دوم لازم است به خدمت سربازی اعزام شوند.
ج) دانشجویانی که در مهلت معرفی یکساله پس از اتمام سنوات مجاز تحصیلی در مقطع کاردانی فارغ‌التحصیل شده‌اند، مجاز به ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر من جمله مقطع کارشناسی ناپیوسته نیستند.
د) دانشجویان اخراجی دانشگاه‌ها تا پایان خدمت دوره ضرورت یا اخذ معافیت دائم، شرایط استفاده از معافیت تحصیلی را نخواهند داشت.
ه) فارغ التحصیلان تمامی مقاطع کارشناسی، مجاز به شرکت مجدد در این آزمون نیستند.
و) کارکنان وظیفه (سرباز حین خدمت) مجاز به تحصیل همزمان با انجام خدمت دوره ضرورت نمی‌باشند. این دسته از کارکنان وظیفه در صورت قبولی در دانشگاه، در صورت نداشتن غیبت اولیه و دارا بودن سایر شرایط، جهت ادامه تحصیل از خدمت ترخیص خواهند شد.
ز) برابر تبصره (۱) ماده (۳۳) قانون خدمت وظیفه عمومی، مدت تحصیل در مقطع کارشناسی ناپیوسته سه سال می باشد که طبق تبصره (۲) همین ماده،با موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه و احراز شرایط، پس از اعلام مراتب ظرف مدت ۳ ماه به دفتر پلیس+۱۰، این مدت حداکثر یک سال به عنوان سنوات ارفاقی با دریافت مجوز از وظیفه عمومی (اقدام از سوی دفاتر پلیس+۱۰ شهرستان محل استقرار دانشگاه) قابل افزایش خواهد بود. دانشجویانی که حداکثر در مدت مذکور فارغ‌التحصیل نشوند، مجاز به ادامه تحصیل در مقطع بالاتر نخواهند بود.
ح) آن دسته از مشمولانی که در دانشگاه پذیرفته میشوند، صرفاً با درخواست معافیت تحصیلی از سوی دانشگاه مورد پذیرش به دفتر پلیس+۱۰ شهرستان محل استقرار دانشگاه مراجعه نمایند. در صورت صدور مجوز ادامه تحصیل (معافیت تحصیلی) میتوانند در دانشگاه ثبت نام نمایند.
فارغ التحصیلان مشمول خدمت سربازی می توانند از طریق سایت vazifeh.police.ir از وضعیت سربازی خود مطلع شوند.
سئوالات رایج
۱- از چه تاریخی مشمولان وارد سن مشمولیت می شوند؟
جواب : تمام افراد ذکور ایرانی که به سن ۱۸ سالگی تمام می رسند از اول ماه تولد که طی آن ماه وارد ۱۹ سالگی می شوند مشمول قانون وظیفه عمومی می گردند .وتاشش ماه فرصت دارند خودرابه سازمان معرفی نمایند.
۲ -برای درخواست معافیت تحصیلی چه مدارکی لازم است؟
جواب : مدارک سجلی و مدرک تحصیلی مقطع قبل و نامه درخواست معافیت تحصیلی از دانشگاه
۳- مدرک تحصیلی لازم برای ثبت نام مشمولین باید چه مشخصاتی داشته باشد.
جواب : دارای تاریخ شروع و پایان تحصیل ، ارزش مدرک تحصیلی و معدل باشد.(مانند گواهی موقت پیش دانشگاهی یا نامه اتمام معافیت مقاطع دانشگاهی)
۴- مشمولان فارغ التحصیل دانشگاه ها از چه تاریخ می توانند از مهلت ۱ ساله پس از فراغت خود استفاده نمایند؟
جواب :مشمولانی که از تاریخ ۲۲/۲/۹۰ به بعد در مقاطع تحصیلی در دانشگاه فارغ التحصیل شده اند حق استفاده از مهلت ۱ ساله را خواهند داشت.
۵- آیا دانشجویان انصرافی حق تحصیل مجدد را دارند؟
جواب :بلی . مشمولان در طی مدت تحصیل از دیپلم تا دکتری صرفا ۱ بار می توانند از تحصیل انصراف و مجددا با پذیرفته شدن در دانشگاه به شرط : ۱- عدم گذشت بیش از یکسال از تاریخ انصراف (قبل از اعزام به خدمت). ۲- انصراف قبل از اتمام سنوات تحصیلی مصوب بوده باشد یعنی در سنوات ارفاقی نباشد .۳-انصراف از تحصیل در مقطع ، با اخذ مدرک تحصیلی پایین تر نبوده باشد .(مثلا انصراف از کارشناسی پیوسته با اخذ مدرک کاردانی نباشد، مگر اینکه مدرک اخذ شده در سنوات مجاز تحصیل همان مقطع یعنی مقطع پایین تر به مشمول تعلق گرفته باشد که در این صورت در حکم فارغ التحصیل محسوب شده و ادامه تحصیل وی بلامانع می باشد)۴- مقطع جدید ،تکراری نباشد.(یعنی قبلا از این مقطع فارغ التحصیل نشده باشد.)
۶-نامه انصراف چه مشخصاتی باید داشته باشد؟
جواب: نامه انصراف (نامه اعلام اتمام معافیت تحصیلی رشته قبلی ) باید خطاب به سازمان وظیفه عمومی صادر شده و تاریخ شروع به تحصیل و تاریخ انصراف از تحصیل در آن مشخص باشد.
۷- آیاسربازان وظیفه ای که به خدمت اشتغال خدمت دارندجهت تحصیل دردانشگاه هااز خدمت ترخیص میشوند؟
جواب : درصورت قبولی اینگونه سربازان درمقطع کارشناسی وبالاترترخیص ازخدمت صورت میگیرد وترخیص برای ادامه تحصیل درمقاطع کاردانی مجاز نمی باشد.
۸- دانشجویانی که با انصراف ازتحصیل ،به عنوان دارندگان مدرک معادل درمقطع پایین شناخته می شوند آیا مجاز به تحصیل در مقاطع بالاتر می باشند؟
جواب :خیر اینگونه مشمولان تا پایان خدمت دوره ضرورت حق ادامه تحصیل نخواهند داشت .
۹- آیا دانشجویان اخراجی مجاز به ادامه تحصیل هستند؟
جواب :خیر دانشجویان اخراجی تا پایان خدمت یا اخذ معافیت دائم ، مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند.
۱۰- سقف سنوات های مجاز تحصیلی در مقاطع مختلف دانشگاهی ، به چه میزان می باشد؟
جواب : برابر تبصره (۱) ماده (۳۳) قانون خدمت وظیفه عمومی ، حداکثر معافیت تحصیلی برای دانش آموزان تا سن بیست سال تمام ودر هر یک از مقاطع تحصیلی کاردانی دو و نیم سال، کارشناسی ناپیوسته وکارشناسی ارشد ناپیوسته سه سال، کارشناسی پیوسته پنج سال وکارشناسی ارشد پیوسته شش سال، دکترای پیوسته هشت سال و دکترای تخصصی شش سال است.
۱۱- آیا تحصیل همزمان با خدمت امکان پذیر می باشد؟
جواب :خیر حتی در صورت تایید دانشگاه برای این دسته از دانشجویان معافیت تحصیلی صادر نمی گردد.
۱۲- آیا مرخصی تحصیلی جزء سنوات مجاز تحصیلی محسوب می گردد ؟
جواب :بله دانشگاه ها باید از درج عبارت مرخصی بدون احتساب در سنوات تحصیلی برای دانشجویان مشمول خودداری نمایند.
۱۳-برگ اعلام اتمام معافیت تحصیلی چیست؟
جواب :این نامه برای دانشجویان مشمول دارای معافیت تحصیلی ، بلافاصله پس از اعلام آموزش مبنی بر فارغ التحصیلی، اخراج ، انصراف و ترک تحصیل توسط دفترامور مشمولین دانشگاه صادر و طی آن دانشجوی مشمول به سازمان وظیفه عمومی نیروی انتظامی معرفی می گردند. برگه اتمام معافیت تحصیلی که تنها مدرک قابل تحویل به دانشجویان مشمول فارغ التحصیل می باشد دارای تاریخ فارغ التحصیلی ، ارزش مدرک دریافتی و معدل کل بوده و برای ارایه به پلیس +۱۰ به منظورتکمیل دفترچه اعزام به خدمت یا ثبت نام در مقاطع بالاتر کفایت می کند.